Souhlas s pořízením fotografií účastníka

Účastník nebo jeho zákonný zástupce souhlasí s pořízením fotografií a audiovizuálních záznamů účastníka akce. Tyto záznamy mohou být publikovány na stránkách Organizátora a mohou být použity pro propagaci akce pořádaní společností organizátora. Organizátor akce se zavazuje, že pořízené záznamy nebudou v rozporu s dobrými mravy. Svůj souhlas účastník akce nebo jeho zákonný zástupce poskytuje na dobu neurčitou až do jejího odvolání

Všeobecné a obchodní podmínky

Vážení účastníci, seznamte se, prosím, důkladně s popisem kurzu (dále jen akce) a Všeobecnými podmínkami účasti na akci.
Účastník akce nebo jeho zákonný zástupce souhlasí s uvedením osobních údajů účastníka pro potřeby Organizátora ve smyslu zákona č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Osobní údaje budou sloužit pouze pro vnitřní potřebu Organizátora a budou využity jen po dobu nezbytně nutnou. Osobní údaje nebudou sdělovány třetím osobám kromě těch, kteří se přímo podílejí na organizaci a zajištění akce (provozovatelé, dopravci, pojišťovny apod.). I těmto osobám však budou sdělovány pouze v nezbytně nutném rozsahu.
Detailní program akce a popis sjednaných služeb je zaslán na e-mailovou adresu uvedenou vámi. Organizátor si vyhrazuje právo provést v konečném programu akce drobné úpravy, pokud jsou nezbytné a neovlivní charakter akce, popřípadě změnit místo realizace akce. V případě nepříznivého počasí je připravena náhradní varianta programu nebo je akce přesunuta do náhradního termínu. V programu je zohledněn počet účastníků, věk účastníků (3 - 12 let), roční období a aktuální počasí.
 
ZÁKAZNÍK JE POVINEN
a) odevzdat řádně vyplněný přihlašovací formulář, formulář o bezinfekčnosti, formulář o zdravotní způsobilosti a čestné prohlášení o sportovní výbavě dítěte
b) uhradit platbu akce ve stanoveném termínu  
c) každý den akce zajistit předání a převzetí účastníka akce
d) informovat organizátora akce o všech změnách týkající se účastníka akce (zejména zdravotních)
e) zajistit potřebné sportovní pomůcky uvedené v čestném prohlášení o sportovní výbavě dítěte. Pokud zákazník nezajistí v termínu konání akce potřebné sportovní pomůcky pro účastníka akce, je zákazník plně odpovědný za úrazy spojené s absencí potřebných sportovních pomůcek.
f) zákazník je povinen znát fyzický stav dítěte, které je účastníkem kurzu
přihlášením dítěte do kurzu zákazník potvrzuje, že je dítě schopné po fyzické stránce sportovní kurz absolvovat.
g) Zákazník zodpovídá na akci za cenné věci účastníka akce (šperky, elektronické zařízení nebo finanční obnos).

PLATEBNÍ ÚDAJE
Platba musí být provedena  hotově nebo na BÚ v předem stanoveném termínu a to nejpozději 30 dní před zahájením akce.

 
STORNO PODMÍNKY A VRÁCENÍ PLATBY
Odstoupení od smlouvy ze strany zákazníka.
Zákazník je oprávněn od smlouvy odstoupit bez udání důvodu a dítě z pořádaného kurzu odhlásit. V případě zrušení účasti si pořadatel vyhrazuje právo na storno poplatky:
20% z ceny  v případě, že dojde ke zrušení v době více než 30 dní před zahájením kurzu
40% z ceny v případě, že dojde ke zrušení mezi 29. a 7. dnem
70% z ceny v případě, že dojde ke zrušení v době mezi 6. a 1. dnem zahájení kurzu
100% po zahájení kurzu. * Pokud zákazník onemocní, V-pohybu si vyhrazuje platbu nezbytných nákladů.

Omluvu lze provést emailem na adrese opicaci4fun@gmail.com nebo telefonicky  formou sms na čísle +420 728 144 088, +420 728 814 825. Ve zprávě se musí uvést jméno dítěte a jeho zákonného zástupce.
 
ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY ZE STRANY POŘADATELE
Pořadatel má právo od smlouvy odstoupit zejména v důsledku tzv. "vyšší moci", tj. z důvodů, kterým nebylo možno zabránit, či je při uzavírání smlouvy předvídat. V tomto případě obdrží zákazník uhrazenou částku v plné výši zpět. Zároveň nemá nárok na žádné další náhrady.

Pořadatel má dále právo od smlouvy odstoupit při:
a) nedodržení platebních podmínek ze strany zákazníka.
b) nepřijmout na akci přihlášku zájemce, který nesplnil podmínky pro vstup na akci zejména věk, zdravotní způsobilost, naplnění kapacity akce a zájemce se kterým byly řešeny vážné zdravotní či výchovné problémy
c) odmítnout účastníka, který všechny podmínky pro přijetí splnil, ale v termínu nástupu se skutečnost změnila tak, že se účastník stal neschopným (zdravotní stav nebo nedodání potřebných dokumentů)
d) zrušit pobyt účastníkovi během akce, u kterého se podmínky v průběhu konání akce změnily natolik, že již není schopen účasti na akci (zejména zdravotní důvody, úrazy, chování)
e) nahradit zájemce o akci, který v daných termínech neprovedl potřebné úkony k zařazení mezi účastníky, jiným zájemcem. Toto právo má zejména v těchto případech - nedodání potřebných dokumentů a neuhrazení pobytu na akci.
 
STRAVOVÁNÍ A PITNÝ REŽIM
Každý den je pro účastníka akce zajištěn teplý oběd. Alergie a speciální diety se musí nahlásit pořadateli akce. Účastník akce musí mít s sebou plastovou láhev o objemu 0,5 l (v průběhu dne je pořadatelem pravidelně doplňována).
 
BEZPEČNOST A OCHRANA ZDRAVÍ
Účastník akce nesmí v den nástupu a ani v průběhu pobytu na akci trpět infekčními či jinými chorobami, které by mohly ohrozit personál a ostatní účastníky akce.
Tímto si vyhrazujeme právo nepřijmout dítě na akci již při nástupu. V případě, že se výše uvedené skutečnosti změní v průběhu pobytu, informuje instruktor neprodleně zákonného zástupce nebo osobu zastupující zákonného zástupce o vzniklé situace. S ohledem na nový zákon č. 372/2011 sb. je rodič povinen být v době pobytu dítěte k zastižení na mobilním čísle, které uvedl v přihlašovacím formuláři. Zákonný zástupce nebo jím pověřená osoba je povinna si nemocné dítě převzít v nejkratší možné době. Zákonný zástupce nebo osoba pověřená zákonným zástupcem je povinna informovat organizátora o důležitých okolnostech zdravotního stavu účastníka zejména se to týká alergií, medikace, dietního či pohybového režimu. Toto se týká i všech změn, které by mohly ovlivnit chování či zdravotní stav účastníka akce. Personál je vyškolen na úrovni zdravotního minima. Po celou dobu svého pobytu na akci  je účastník pod dohledem instruktora.
Na akci nosí účastník pouze věci potřebné. Nedoporučujeme dávat účastníkům na akci cennosti, šperky, větší finanční obnos ani elektronické zařízení. Organizátor nepřebírá zodpovědnost za ztrátu věcí, které jsou výše uvedeny. Dále je účastníkům zakázáno nosit a používat věci, které by mohly ohrozit zdraví, způsobit úraz nebo ohrozit mravní výchovu dalších účastníků akcí (především se jedná o zbraně, návykové látky apod.). Jako organizátor si vyhrazujeme právo tyto věci zabavit a vydat je při předávání účastníka zákonnému zástupci nebo osobě tímto pověřené.

Zpracování osobních údajů

V souladu s Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení).

Organizátor jako správce zpracovává Vaše osobní údaje a údaje Vašich dětí, nutné pro řádný výkon své činnosti v oblasti vzdělávání, výchovy a sportu (dále také jako „Osobní údaje“ nebo „Vaše Osobní údaje“) v souvislosti s pořádáním akcí, zájezdů a kurzů pro děti a rodiny (dále jen „Akce“).
Vaše Osobní údaje Organizátor zpracovává pouze pro níže uvedené účely a na základě uvedených právních základů:
plnění smlouvy (dle námi uzavřené smlouvy – přihlášky na Akci) a související zákonné povinnosti;
oprávněný zájem a ochrana práv;
Váš souhlas;
Osobní údaje zpřístupňujeme a předáváme v souvislosti s naší činností těmto třetím osobám (jako zpracovatelům či příjemcům) a jen v nutném rozsahu:
spolupracujícím osobám Organizátora (zejména instruktorům);
sportovním svazům;
provozovatelům v rámci Akce;
dopravcům v rámci Akce;
pojišťovně v rámci Akce;
pořizovatelům audiovizuálních záznamů v rámci Akce;
externí advokátní kanceláři;
externí účetní společnosti;
osobám poskytujícím Organizátorovi serverové, webové, cloudové nebo IT služby,
správním orgánům, orgánům veřejné moci
Osobní údaje nebudou poskytnuty třetím osobám ze zemí mimo EU a EHP.
Osobní údaje budou Organizátorem zpracovávány po dobu trvání smlouvy, nebo po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností Organizátora či k ochraně jeho oprávněných zájmů a práv, podle platných právních předpisů, nejdéle však 5 let od ukončení smlouvy, nestanoví-li právní předpisy jinak. V případě souhlasu do jeho odvolání.
V souladu s předpisy pro ochranu osobních údajů (Nařízením) máte tato práva, která tímto berete na vědomí:
Právo na přístup k Osobním údajům u Organizátora, což znamená, že si můžete kdykoliv požádat o potvrzení Organizátora, zda Osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho budou zpracovávány, zda má právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud Osobní údaje byly získány, a zda dochází na základě zpracování Osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování. Také máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak může Organizátor požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů.
Právo na opravu Osobních údajů, což znamená, že můžete požádat Organizátora o opravu či doplnění Osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.
Právo na výmaz Osobních údajů, což znamená, že Organizátor musí vymazat Vaše Osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) odvoláte souhlas (byly-li údaje poskytnuty na jeho základě) a neexistuje žádný další důvod pro zpracování (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování (iv) zpracování je protiprávní nebo (v) to ukládá zákonná povinnost.
Právo na omezení zpracování Osobních údajů, což znamená, že dokud se nevyřeší sporné otázky ohledně zpracování Vašich Osobních údajů, konkrétně pokud (i) popíráte přesnost Osobních údajů, (ii) zpracování je protiprávní, ale místo výmazu Osobních údajů chcete jejich zpracování pouze omezit, (iii) Organizátor  již Osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Vy ano (iv) nebo pokud Vámi byla vznesena námitka proti zpracování Organizátor může mít Osobní údaje pouze uloženy a další zpracování je podmíněno Vaším souhlasem, případně tím, že tyto údaje jsou potřeba z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků,
Právo na přenositelnost údajů, což znamená, že máte právo získat Vaše Osobní údaje, které jste poskytl Organizátorovi se souhlasem ke zpracování nebo pro účely plnění smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a, je-li to technicky proveditelné, máte právo, aby Organizátor tyto údaje předal jinému správci.
Právo vznést námitku proti zpravování Osobních údajů, což znamená, že můžete u Organizátora podat písemnou či elektronickou námitku proti zpracování svých Osobních údajů, čímž způsobíte, že Organizátor Osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami.
PRÁVO PODAT STÍŽNOST proti zpracování Osobních údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů na adrese: www.uoou.cz.
Veškerá svá práva, stanovená předchozím odstavcem, můžete uplatnit u Organizátora, buďto písemnou formou doporučeným dopisem, zaslaným na adresu jeho sídla, či elektronickou formou na e-mailové adrese: opicaci4fun@gmail.com .Poskytnutí osobních údajů je požadováno z důvodu, že jsou nezbytné pro plnění závazků ze smlouvy, případně jejich poskytnutí vyžadují pro naplnění účelu smlouvy právní předpisy. Důsledkem neposkytnutí údajů může být neuzavření smlouvy – neumožnění Vašemu dítěti účastnit se Akce.
Na základě zpracovávaných Osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, ani k profilování.
V případě, že bude Organizátor užívat osobní údaje k jinému účelu, než který je stanoven v této informační doložce, neprodleně Vám poskytne informaci o tomto jiném účelu a další informace uvedené v této doložce.
V souladu se zák. č.101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů je poskytovatel jako zpracovatel oprávněn ke zpracování a uchování osobních údajů získaných od zákazníků, za účelem řádného zajištění pořádaného kurzu k čemuž mu zákazník uděluje souhlas.
Účastník akce nebo jeho zákonný zástupce souhlasí s pořízením fotografií a videozáznamů účastníka akce. Tyto záznamy  mohou být publikovány na stránkách Organizátora  a mohou být použity pro propagaci akce pořádané společností organizátora. Organizátor akce se zavazuje, že pořízené záznamy nebudou v rozporu s dobrými mravy.
Účastník akce nebo jeho zákonný zástupce souhlasí s přijímáním obchodních a technických sdělení podle § 7 zákona č.480/2004 Sb., “O některých službách informační společnosti”, který upravuje pravidla elektronické komunikace a poskytování marketingových informací. Svůj souhlas poskytuje na dobu neurčitou až do jejího odvolání. Účastník akce nebo jeho zákonný zástupce přijímá, že při každém obchodním sdělení mu bude poskytnuta možnost svůj souhlas odvolat.  Jejich předmětem budou sdělení k přímé či nepřímé podpoře zboží či služeb nebo image společnosti organizátora.