Souhlas s vedením evidence účastníků

Zákonný zástupce účastníka tímto uděluje souhlas se zpracováním osobních údajů dítěte a zákonného zástupce spolkem Opičáci4fun, z. s., IČO: 21297134 (dále jen „organizátor“), a to za účelem vedení evidence účastníků sportovních, volnočasových a vzdělávacích aktivit.

Organizátor zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a související českou legislativou.

Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně za účelem zajištění řádného průběhu aktivit organizátora, zejména pro:

• vedení evidence účastníků a docházky,

• organizační a administrativní zabezpečení kroužků, táborů a jednorázových akcí,

• zajištění pojištění účastníků,

• komunikaci se zákonnými zástupci,

• řešení mimořádných situací (úraz, zdravotní komplikace),

• plnění zákonných povinností vyplývajících z právních předpisů.

Osobní údaje nejsou využívány k jiným účelům, než je uvedeno výše.

Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracovávány mohou být zejména tyto údaje:

• jméno a příjmení dítěte,

• datum narození,

• kontaktní údaje zákonného zástupce,

• informace nezbytné pro bezpečný průběh aktivit (např. zdravotní omezení v nezbytném rozsahu),

• údaje o účasti a docházce.

Organizátor zpracovává pouze údaje nezbytné pro bezpečný a organizačně správný průběh aktivit.

Způsob zpracování a zabezpečení údajů

Organizátor přijímá technická i organizační opatření k ochraně osobních údajů a zavazuje se:

• chránit osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím,

• umožnit přístup k údajům pouze oprávněným osobám podílejícím se na organizaci aktivit,

• pravidelně aktualizovat bezpečnostní opatření dle aktuálních technických možností,

• zachovávat mlčenlivost o zpracovávaných údajích.

Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány:

• po dobu trvání účasti dítěte na aktivitách organizátora,

• po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností (např. účetnictví, pojištění),

• maximálně po dobu stanovenou platnou legislativou.

Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně odstraněny nebo anonymizovány.

Předávání osobních údajů třetím stranám

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány pouze subjektům, které se podílejí na zajištění aktivit, zejména:

• pojišťovnám za účelem sjednání pojištění,

• spolupracujícím instruktorům a lektorům,

• provozovatelům sportovišť,

• orgánům veřejné správy, pokud to vyžaduje právní předpis.

Osobní údaje nejsou poskytovány třetím osobám pro marketingové nebo komerční účely.

Práva zákonného zástupce

Zákonný zástupce má právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,

• požadovat opravu nepřesných údajů,

• požadovat výmaz osobních údajů (pokud to není v rozporu s právními povinnostmi organizátora),

• požadovat omezení zpracování,

• vznést námitku proti zpracování,

• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Odvolání souhlasu

Souhlas se zpracováním osobních údajů může být kdykoliv odvolán písemnou formou. Odvoláním souhlasu však může dojít k omezení nebo znemožnění další účasti dítěte na aktivitách organizátora, pokud je evidence účastníků nezbytná pro jejich realizaci.

Kontaktní údaje správce

📩 E-mail: opicaci4fun@gmail.com nebo info@opicaci4fun.cz
📞 Telefon: +420 728 144 088, +420 728 814 825