Opičáci

Souhlas s vedením evidence účastníků

Zákonný zástupce účastníka tímto uděluje souhlas se zpracováním osobních údajů dítěte a zákonného zástupce spolkem Opičáci4fun, z. s., IČO: 21297134 (dále jen „organizátor“), a to za účelem vedení evidence účastníků sportovních, volnočasových a vzdělávacích aktivit.

Organizátor zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a související českou legislativou.
Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně za účelem zajištění řádného průběhu aktivit organizátora, zejména pro:

  • vedení evidence účastníků a docházky,

  • organizační a administrativní zabezpečení kroužků, táborů a jednorázových akcí,

  • zajištění pojištění účastníků,

  • komunikaci se zákonnými zástupci,

  • řešení mimořádných situací (úraz, zdravotní komplikace),

  • plnění zákonných povinností vyplývajících z právních předpisů.

Osobní údaje nejsou využívány k jiným účelům, než je uvedeno výše.
Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracovávány mohou být zejména tyto údaje:

  • jméno a příjmení dítěte,

  • datum narození,

  • kontaktní údaje zákonného zástupce,

  • informace nezbytné pro bezpečný průběh aktivit (např. zdravotní omezení v nezbytném rozsahu),

  • údaje o účasti a docházce.

Organizátor zpracovává pouze údaje nezbytné pro bezpečný a organizačně správný průběh aktivit.
Způsob zpracování a zabezpečení údajů

Organizátor přijímá technická i organizační opatření k ochraně osobních údajů a zavazuje se:

  • chránit osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím,

  • umožnit přístup k údajům pouze oprávněným osobám podílejícím se na organizaci aktivit,

  • pravidelně aktualizovat bezpečnostní opatření dle aktuálních technických možností,

  • zachovávat mlčenlivost o zpracovávaných údajích.
Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány:

  • po dobu trvání účasti dítěte na aktivitách organizátora,

  • po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností (např. účetnictví, pojištění),

  • maximálně po dobu stanovenou platnou legislativou.

Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně odstraněny nebo anonymizovány.
Předávání osobních údajů třetím stranám

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány pouze subjektům, které se podílejí na zajištění aktivit, zejména:

  • pojišťovnám za účelem sjednání pojištění,

  • spolupracujícím instruktorům a lektorům,

  • provozovatelům sportovišť,

  • orgánům veřejné správy, pokud to vyžaduje právní předpis.

Osobní údaje nejsou poskytovány třetím osobám pro marketingové nebo komerční účely.
Práva zákonného zástupce

Zákonný zástupce má právo:

  • požadovat přístup ke svým osobním údajům,

  • požadovat opravu nepřesných údajů,

  • požadovat výmaz osobních údajů (pokud to není v rozporu s právními povinnostmi organizátora),

  • požadovat omezení zpracování,

  • vznést námitku proti zpracování,

  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Odvolání souhlasu

Souhlas se zpracováním osobních údajů může být kdykoliv odvolán písemnou formou. Odvoláním souhlasu však může dojít k omezení nebo znemožnění další účasti dítěte na aktivitách organizátora, pokud je evidence účastníků nezbytná pro jejich realizaci.
Kontaktní údaje správce

📩 E-mail: opicaci4fun@gmail.com nebo info@opicaci4fun.cz
📞 Telefon: +420 728 144 088, +420 728 814 825