Abychom mohli bezpečně a spolehlivě organizovat kroužky, tábory a další akce, potřebujeme pracovat s některými údaji účastníků a jejich zákonných zástupců.
Správcem osobních údajů je Opičáci4fun, z. s., IČO 21297134 (dále jen „Opičáci4fun“ nebo „správce“).
Běžné údaje nezbytné pro přihlášení a účast zpracováváme zejména za účelem uzavření a plnění smlouvy, splnění právních povinností a ochrany oprávněných zájmů spolku i účastníků. Nevyžadujeme proto souhlas tam, kde je zpracování pro zajištění aktivity nezbytné.
Podle konkrétní situace jde především o zpracování nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy, pro splnění právních povinností správce a pro oprávněné zájmy spočívající v bezpečné organizaci aktivit, ochraně právních nároků a základní provozní evidenci. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, vždy na tuto skutečnost výslovně upozorníme.
Pouze v nezbytném rozsahu mohou mít k údajům přístup pověření pracovníci, instruktoři a lektoři, poskytovatelé účetních, technických či administrativních služeb, pojišťovna a orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis.
Údaje neposkytujeme třetím osobám pro jejich vlastní marketing.
Po dobu potřebnou k vyřízení přihlášky, realizaci aktivity a vypořádání souvisejících práv a povinností. Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy. Údaje potřebné k ochraně právních nároků zpravidla po dobu běhu příslušných promlčecích lhůt.
Údaje založené pouze na souhlasu uchováváme do jeho odvolání, nejdéle po dobu uvedenou při jeho udělení.
Informace o alergiích, zdravotních omezeních, užívaných lécích nebo jiných zdravotních potřebách zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro bezpečný průběh konkrétní aktivity. Protože jde o zvláštní kategorii osobních údajů, žádáme u těchto informací o samostatný výslovný souhlas.
Souhlas lze kdykoliv odvolat. Odvolání nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování. Pokud však bez dané informace nedokážeme zajistit bezpečnou účast dítěte, domluvíme se se zákonným zástupcem na dalším postupu.
Přístup mají pouze osoby, které údaje potřebují pro zajištění aktivit. Používáme přiměřená organizační a technická opatření proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, změně nebo zneužití údajů.
Nepoužíváme automatizované individuální rozhodování ani profilování a nepředáváme osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor, ledaže je zajištěna odpovídající úroveň ochrany podle GDPR.
Máte právo požadovat přístup k údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a v příslušných případech i přenositelnost údajů nebo vznést námitku. Souhlas můžete kdykoliv odvolat.
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
V otázkách ochrany osobních údajů nás kontaktujte na e-mailu info@opicaci4fun.cz nebo telefonu +420 728 144 088.
Podrobnější informace najdete také v dokumentu Ochrana osobních údajů (GDPR).
Poslední aktualizace: 3. 9. 2026