Zásady ochrany a zpracování osobních údajů
„Jak chráníme vaše osobní údaje a jak s nimi nakládáme“
1. Základní informace o správci osobních údajů
Název organizace: Opičáci4fun
Sídlo: Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00, Brno
IČO: 21297134
Kontaktní e-mail: opicaci4fun@gmail.com
Kontaktní telefon: +420 728 144 088, +420 728 814 825
Důvod zpracování osobních údajů: Pořádání sportovních a volnočasových akcí pro děti
Odkaz na Úřad pro ochranu osobních údajů: www.uoou.cz
2. Jaké osobní údaje zpracováváme?
Při registraci na akci: jméno, příjmení, datum narození, kontakt na rodiče, zdravotní omezení (v nezbytném rozsahu).
Při návštěvě webu: IP adresa, cookies, analytické údaje (Google Analytics).
Při přihlášení k newsletteru: e-mailová adresa.
Foto/video materiály: Z akcí pro účely dokumentace a propagace, pokud k tomu byl udělen souhlas.
3. Právní důvody zpracování osobních údajů
Plnění smlouvy: Účast na akci a s tím spojené administrativní úkony.
Plnění právních povinností: Zajištění povinností vyplývajících z účetních, daňových a jiných právních předpisů.
Oprávněný zájem: Ochrana práv organizátora, bezpečnost účastníků, marketingové aktivity bez přímého souhlasu (např. přímý marketing registrovaným účastníkům).
Souhlas: Použití fotografií, zasílání marketingových e-mailů, sdílení údajů se sportovními svazy.
4. Předávání osobních údajů třetím stranám
Osobní údaje mohou být sdíleny pouze v nezbytném rozsahu s následujícími subjekty: Spolupracující osoby organizátora (např. instruktoři, lektoři). Sportovní svazy (pokud je součástí Akce organizovaný sportovní program). Provozovatelé sportovních zařízení v rámci Akce. Dopravci zajišťující přepravu na Akci. Pojišťovny pro zajištění úrazového pojištění. Pořizovatelé audiovizuálních záznamů pro účely dokumentace a propagace Akce. Externí advokátní kancelář (v případě právního zastupování). Externí účetní společnosti (pro účetní a daňové účely). Poskytovatelé IT služeb (serverové, webové, cloudové služby). Orgány veřejné správy (pokud to vyžadují právní předpisy).
📌 Osobní údaje nebudou předávány do zemí mimo EU a EHP.
5. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje budou uchovávány: Po dobu trvání smlouvy mezi organizátorem a zákonným zástupcem. Po dobu nezbytnou k plnění zákonných povinností (např. účetní a daňové předpisy, bezpečnostní opatření). Maximálně 5 let od ukončení smlouvy, pokud právní předpis nestanoví jinak. V případě souhlasu se zpracováním osobních údajů do doby jeho odvolání.
6. Práva účastníka a zákonného zástupce
V souladu s Nařízením GDPR máte právo: Přístup k osobním údajům. Opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
Výmaz („právo být zapomenut“). Omezení zpracování. Přenositelnost údajů. Vznést námitku proti zpracování. Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Uplatnění práv: Požadavek můžete uplatnit písemně doporučeným dopisem zaslaným na adresu organizátora nebo elektronicky na: 📩 opicaci4fun@gmail.com
📞 +420 728 144 088, +420 728 814 825
7. Souhlas s pořízením a použitím fotografií a videozáznamů
Účastník nebo jeho zákonný zástupce souhlasí s pořizováním fotografií a videozáznamů účastníka akce. Tyto záznamy mohou být: Publikovány na webových stránkách, sociálních sítích a propagačních materiálech organizátora. Použity k propagaci akcí pořádaných organizátorem.
Organizátor zaručuje: Pořízené záznamy nebudou v rozporu s dobrými mravy. Nebudou poskytovány třetím osobám za účelem komerčního využití. Souhlas je udělen na dobu neurčitou a může být kdykoliv odvolán písemnou formou zasláním žádosti na
📩 opicaci4fun@gmail.com
8. souhlas se zasíláním obchodních sdělení
Účastník nebo jeho zákonný zástupce souhlasí se zasíláním obchodních a technických sdělení v souladu s § 7 zákona č. 480/2004 Sb. (O některých službách informační společnosti). Tato sdělení mohou obsahovat informace o nových akcích, kurzech nebo jiných službách organizátora. Při každém obchodním sdělení bude poskytnuta možnost souhlas odvolat.
📌 Odvolání souhlasu lze provést písemně na opicaci4fun@gmail.com
📌 Zákonný zástupce přihlášením dítěte na akci potvrzuje, že se seznámil se zpracováním osobních údajů a souhlasí s podmínkami.
📌 Organizátor si vyhrazuje právo na změny těchto podmínek.
Tento dokument může být průběžně aktualizován dle platné legislativy.