Zásady ochrany a zpracování osobních údajů

1. Základní informace o správci

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

3. Právní důvody zpracování

• Plnění smlouvy: účast na akci a s ní spojené administrativní úkony.
• Plnění právních povinností: zajištění povinností vyplývajících z účetních, daňových a jiných právních předpisů.
• Oprávněný zájem: ochrana práv Organizátora, bezpečnost účastníků a marketingové aktivity bez přímého souhlasu, například přímý marketing registrovaným účastníkům.
• Souhlas: použití fotografií, zasílání marketingových e-mailů a sdílení údajů se sportovními svazy.

4. Předávání osobních údajů třetím stranám

Osobní údaje mohou být sdíleny pouze v nezbytném rozsahu s následujícími subjekty:

• spolupracující osoby Organizátora, například instruktoři a lektoři,
• sportovní svazy, pokud je součástí akce organizovaný sportovní program,
• provozovatelé sportovních zařízení v rámci akce,
• dopravci zajišťující přepravu na akci,
• pojišťovny pro zajištění úrazového pojištění,
• pořizovatelé audiovizuálních záznamů pro dokumentaci a propagaci akce,
• externí advokátní kancelář v případě právního zastupování,
• externí účetní společnosti pro účetní a daňové účely,
• poskytovatelé IT, serverových, webových a cloudových služeb,
• orgány veřejné správy, pokud to vyžadují právní předpisy.

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje budou uchovávány:

• po dobu trvání smlouvy mezi Organizátorem a zákonným zástupcem,
• po dobu nezbytnou k plnění zákonných povinností, například podle účetních a daňových předpisů a bezpečnostních opatření,
• maximálně 5 let od ukončení smlouvy, pokud právní předpis nestanoví jinak,
• v případě zpracování na základě souhlasu do doby jeho odvolání.

6. Práva účastníka a zákonného zástupce

V souladu s nařízením GDPR máte právo na:

• přístup k osobním údajům,
• opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• výmaz („právo být zapomenut“),
• omezení zpracování,
• přenositelnost údajů,
• vznesení námitky proti zpracování,
• podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

7. Fotografie, videozáznamy a audiozáznamy

Fotografie, videozáznamy a audiozáznamy z akcí mohou být používány pro dokumentaci a propagaci aktivit Organizátora, pokud k tomu byl udělen souhlas.

Podrobné informace o způsobu použití záznamů, době platnosti souhlasu a možnosti jeho odvolání najdete na samostatné stránce.

8. Zasílání obchodních sdělení

Účastník nebo jeho zákonný zástupce souhlasí se zasíláním obchodních a technických sdělení v souladu s § 7 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.

Tato sdělení mohou obsahovat informace o nových akcích, kurzech nebo jiných službách Organizátora. Při každém obchodním sdělení bude poskytnuta možnost souhlas odvolat.

9. Závěrečná ustanovení

Zákonný zástupce přihlášením dítěte na akci potvrzuje, že se seznámil se zpracováním osobních údajů a souhlasí s uvedenými podmínkami.

Organizátor si vyhrazuje právo tyto zásady změnit. Dokument může být průběžně aktualizován podle platné legislativy.